各学院：
根据设奖单位的要求，2019年部分社会奖助学金评选工作即将展开，现将有关事项通知如下：
一、评选程序
1、公布评选信息
学院须通过形教课、学院公告栏、网络等多种方式将各奖项评选信息向全体学生公布，确保宣传和动员工作到位，让学生人人知晓。
2、学院初选推荐
遵循学生申请——班级民主评议推荐——学院评审小组审查——学院公示三天的基本程序，确保学院初选推荐工作规范进行。同时，今年启动学工一体化平台，线上线下同时申请，申请学生除了提交纸质材料外，需要在学工一体化上同步申请，按流程提交相关信息。
3、汇总材料
请学院按照各自学院的推荐名额，每一种奖助学金填一份对应的汇总表，将电子版发送至xgb-zzzx@scu.edu.cn。如：水利水电学院，需要提供稻盛京瓷西部开发奖学金汇总表，刘光文奖学金汇总表。汇总表是奖助学金评审委员会重要的评审依据，请各学院按照汇总表相关要求，认真填写。
4、报送书面材料
附件中推荐学生的《四川大学 奖/助学金申请表》（附件2、3）由学院党委副书记签字认可，加盖学院公章。学院同时汇总各奖助学金推荐学生名单，填写附件中的各类汇总表发送至学工部邮箱。
学院推荐学生应按要求向学工部提供规范完整的书面申请材料（《四川大学 奖/助学金申请表》及相关证明材料，包括获奖证书复印件、项目立项书复印件、论文复印件、教务处下载打印的成绩单、家庭经济困难支撑材料等）。其取得奖励，论文见刊的时间节点为2018年9月1日至2019年8月31日。请各学院按照时间节点严格审核推荐学生的申请材料，注明推荐学生获奖级别、论文发表的刊物等级，影响因子等。
学院请于10月17日16:00前将各奖助学金推荐学生汇总名单电子版发送至xgb-zzzx@scu.edu.cn，学生书面申请材料交学工部学生资助中心（望江校区文华活动中心302室）。请各学院严格按照此时间节点报送，逾期视为自动放弃。
5、学工一体化平台提交
学院请于10月17日16:00前在学工一体化平台审核学生提交的申请。
二、推荐名额
除需要相关学院等额评定的奖助学金以外，其余的全校参评的奖助学金，学院原则上只推荐一名学生侯选人；评选范围包括本科生和研究生的，学院须同时推荐本科生和研究生各一名。在职研究生不参加评选。
三、成绩计入时限
除新生外，其他年级学生的课程成绩均以上一学年计，科研成果和比赛获奖的计入时间为2018年9月1日-2019年8月31日；发表的论文须见刊，并提供复印件。请各学院汇总推荐学生申请材料的时候，严格按照上述要求对学生申请材料进行审核。
四、其他注意事项
1、学院评审小组要认真对照评选条件把好推荐学生的初审关，特别是可连续资助的奖项，务必审查好家庭困难状况的真实性，同时注重学生品行和学业的考察。助学金必须由学生本人提出申请，并承诺在获奖后参加相应的社会公益活动和志愿者活动。
2、社会奖助学金将按照教育基金会的要求，按时足额发放。
社会奖助学金是社会爱心人士，有社会责任感的企事业单位为帮助、支持我校学生健康成长、顺利成才而成立的，是学校贯彻国家教育方针，引导学生树立正确“三观”，激励学生奋发向上、积极进取、全面成才，促进优良校风学风形成的重要的奖励机制和资助机制。评选推荐的工作重大，政策性强、时间紧，请各学院务必高度重视，严格遵循公开、公平、公正的原则，做好各项社会奖助学金的评选推荐工作。
四川大学党委学生工作部
2019年10月10日
