①立项时须成立3名以上成员组成的管理委员会或小组。

②项目都需要提交管理办法或评审办法，由项目执行方的领导签字并加盖公章。

③项目年度工作计划原则上每年3月31日前提交。

④项目年度总结报告原则上每年12月31日前提交，奖助学金、奖教金在执行完毕后还需要提交材料制作项目总结汇报册。