第一条 为了进一步规范四川大学教育基金会(以下简称“基金会”)的资产管理工作,提高捐赠资金的使用效益,完善货物、服务采购流程,现参照《四川大学采购管理办法(2019年修订)》《四川大学分散采购实施细则(试行)》等文件,结合基金会实际情况,制定本办法。
第二条 凡使用捐赠资金进行的货物、维修工程、服务采购活动,均适用于本办法。
本办法所称采购,是指以合同方式有偿取得货物、维修工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇佣等。
本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括材料、燃料、设备、家具、图书等。
本办法所称维修工程,是指建筑物和构筑物的装修、拆除、修缮等工程。
第三条 基金会所有采购活动应遵循公开、公平、公正和诚实守信原则。
第四条 基金会捐赠资金采购分为科研捐赠采购和非科研捐赠采购。
第五条 科研捐赠项目采购
(一)科研捐赠资金采购达到建账标准的固定资产,基金会将捐赠款转捐至四川大学财务处,项目执行单位按照学校相关规定进行采购,并纳入学校固定资产管理。
(二)科研捐赠资金采购实验耗材,参照横向科研经费标准,100万元以下可自行采购。
(三)科研捐赠资金采购其他货物(不含固定资产)、服务,50万元以下可自行采购。
(四)超过上述标准的采购及维修工程类采购,由项目执行单位申请,基金会将捐赠款转捐至四川大学财务处,项目执行单位按照学校相关规定进行采购,并纳入学校固定资产管理。
第六条 非科研捐赠项目采购
(一)非科研捐赠资金采购达到建账标准的固定资产,基金会将捐赠款转捐至四川大学财务处,项目执行单位按照学校相关规定进行采购,并纳入学校固定资产管理。
(二)非科研捐赠资金采购实验耗材,3万元以下可自行采购。
(三)非科研捐赠资金采购其他货物(不含固定资产)、服务,20万元以下可自行采购。
(四)超过上述标准的采购及维修工程类采购,由项目执行单位申请,基金会将捐赠款转捐至四川大学财务处,项目执行单位按照学校相关规定进行采购,并纳入学校固定资产管理。
第七条 捐赠项目执行单位应按照内部“三重一大”集体决策制度、议事规则细化分散采购预算、决策、信息公开、验收等管理流畅,在尊重捐赠方意愿的前提下规范采购,实现捐赠资金使用的规范、合理、高效。
第八条 捐赠项目执行单位应保存询价(或比价)的过程资料,这些资料包括但不限于:服务(供应)商的基本资料、服务内容或物资的品质要求、报价资料、决策过程资料等。
第九条 禁止捐赠项目执行单位在年度内,将一个项目下同一品目或者类别的工程、货物、服务项目,以化整为零方式多次采购。
第十条 捐赠项目执行单位应及时公布采购项目预算、采购方式、采购结果等各项采购信息,实现公开透明。
第十一条 项目执行单位应严格规范开展履约验收,完善验收方式,落实履约验收责任,确保采购质量。履约验收的各项资料应当存档备查。
第十二条 基金会因工作开展需进行采购的货物、工程及服务参照学校部门行政经费采购标准。
第十三条 本办法自基金会第三届六次理事会会议通过之日起执行。